Seguimiento de licitaciones y expedientes en equipo

Cómo funciona

De oportunidad a licitación seguida

Las licitaciones que encajan con tu perfil aparecen cada día en la pantalla de oportunidades y en tu alerta diaria por email. Cuando una te interesa, pulsas «Seguir», o seleccionas varias y las sigues de una vez, y pasa al tablero del equipo en la etapa «Interesa». Desde cualquier tarjeta puedes abrir la ficha completa de la licitación y el expediente en la Plataforma de Contratación del Sector Público.

Etapas y responsable

Cada tarjeta avanza con un botón («Pasar a preparando oferta», «Pasar a presentada») y puede volver a la etapa anterior si hace falta. En cada una eliges quién de tu equipo es responsable, o la dejas sin asignar. El seguimiento es de la empresa, no de cada usuario: todos ven el mismo tablero y los cambios de uno los ven los demás.

Calendario de plazos

La vista «Calendario de plazos» reúne todas las licitaciones en curso con plazo abierto, ordenadas por fecha límite, con su etapa y su presupuesto. Cada plazo lleva un color según los días que quedan: rojo si son menos de 7, ámbar entre 7 y 15 y verde si son más de 15. Es el mismo código de colores que usa el resumen diario por email.

Archivadas y búsqueda

Las licitaciones que descartas después de estudiarlas se archivan desde el tablero y quedan en la vista «Archivadas», de donde puedes recuperarlas. Un buscador por título u organismo filtra el tablero, el calendario y las archivadas a la vez.

Avisos de adjudicación

Cuando la Plataforma publica la adjudicación de una licitación que sigue tu empresa, la tarjeta pasa sola a la columna de adjudicadas, con la empresa ganadora, el importe, la baja sobre el presupuesto y la fecha. Las que aún no has visto llevan una marca hasta que las marcas como vistas.

En los planes Superior y Empresa, además, todos los usuarios de tu empresa reciben un email de madrugada, a partir de la 01:30, con la empresa adjudicataria (y su NIF cuando se publica), el importe de adjudicación, el presupuesto base, la baja, el número de licitadores, el organismo y el expediente.

Esas adjudicaciones se guardan siempre y alimentan el análisis de mercado y competencia: con el tiempo sabrás qué empresas compiten contigo y con qué bajas ganan.

Trabajo en equipo

• Un único tablero por empresa: nadie sigue la misma licitación por duplicado.
• Responsable visible en cada tarjeta, para saber quién prepara cada oferta.
• Etapas comunes, para ver de un vistazo cuántas ofertas hay en preparación y cuántas presentadas.
• Usuarios según el plan: 1 en Básico, 3 en Superior y 10 en Empresa.

Qué plan lo incluye

El tablero, las etapas, el responsable y el calendario de plazos están en todos los planes. Los avisos de adjudicación por email están en los planes Superior y Empresa; en el plan Básico, la adjudicación aparece igualmente en la columna de adjudicadas. Con pago mensual, el primer mes de cualquier plan cuesta 1 €: consulta planes y precios.

Preguntas frecuentes